The notarial protocols of Cienaga begin in 1825, after the foundation of the Notarial Office in Cienaga, and continue up to the present day. EAP1447 has digitised the collection for the years 1825-1938. The notarial protocols of Cienaga contains the legal history of a part of the Colombian Caribbean, especially of Cienaga and its hinterland to the south, between the Sierra Nevada de Santa Marta and the Cienaga Grande del Magdalena. Among the most valuable documents existing for the 19th century, are the denouncement and assignment of public lands by the State to private owners. Among the most valuable documents existing for the 20th century are matters related to the activities of the United Fruit Company in Colombia. In addition to this, the deeds contain information on wills, succession proceedings, powers of attorney, sale contracts of urban and rural properties, mortgages on rural properties, loans, formation of commercial companies, extrajudicial statements, and other legal matters that require the notarization of documents.
Los protocolos notariales de Ciénaga inician en 1825, tras la creación de la Notaría Única de Ciénaga, y llegan hasta la actualidad. EAP1447 ha digitalizado la colección de los años 1825-1938. Los protocolos notariales de Ciénaga contienen la historia legal de una parte del Caribe colombiano, especialmente de Ciénaga y la llanura que se extiende hacia el sur, entre la Sierra Nevada de Santa Marta y la Ciénaga Grande del Magdalena. Entre los documentos más valiosos que hay para el siglo XIX, se encuentran los denuncios y asignaciones de tierras baldías por el Estado a particulares. Entre los documentos más valiosos para el siglo XX se encuentran asuntos relacionados con las actividades de la United Fruit Company en Colombia. Además de esto, las escrituras contienen información sobre testamentos, juicios de sucesión, poderes, contratos de compra-venta de bienes urbanos y rurales, hipotecas sobre propiedades rurales, préstamos, formación de sociedades comerciales, declaraciones extrajudiciales y otros asuntos legales que requieren la protocolización de documentos.
Extent: 153 volumes.
Condition of original material: About 95% of the collection is in good condition. The rest are broken or already missing pages.
Custodial history: The Cienaga notary office was founded in the 1820s, probably in 1825. For 90 years, this notary office was the only one in the region, along with that of Santa Marta, the capital city of the Department. In 1919, a second notary's office was created in Cienaga. Thus, the Single Notary became the First Notary. Around 1980 the Second Notary was closed so the First Notary became once again the Single Notary, holding the Archive of both notaries. The collection digitised by EAP1447 includes the notarial protocols of the Single Notary until 1919 and, from then on, of the First Notary. Throughout the period, custody of the Archive has been the responsibility of the notarial head officer.
Arrangement: The collection consists of chronologically organised volumes containing public deeds. All volumes belong to the same hierarchical level. Because the production of deeds increases over time, several years of the 19th century are grouped in the same volume (e.g. 1825-1844), while for the 20th century a single year is formed out of several volumes (the year which is splited in more volumes is 1912 with 6). Since its inception, the system of organisation of the Archive has been the responsability of the notarial head officer.
Author(s)/Creator(s): Notaría Única de Ciénaga (1825-1919); Notaría Primera de Ciénaga (1919-1938).
Publisher(s): Notaría Única de Ciénaga (1825-1919); Notaría Primera de Ciénaga (1919-1938).
EAP1447/1 contain the following records:
• EAP1447/1/1 Protocolo 1825-44 TOMO UNICO
• EAP1447/1/2 Protocolo 1845-50 TOMO UNICO
• EAP1447/1/3 Protocolo 1851-56 TOMO UNICO
• EAP1447/1/4 Protocolo 1857-60 TOMO UNICO
• EAP1447/1/5 Protocolo 1861-66 TOMO UNICO
• EAP1447/1/6 Protocolo 1867-70 TOMO UNICO
• EAP1447/1/7 Protocolo 1871-74 TOMO UNICO
• EAP1447/1/8 Protocolo 1875-79 TOMO UNICO
• EAP1447/1/9 Protocolo 1880-81 TOMO UNICO
• EAP1447/1/10 Protocolo 1882-83 TOMO UNICO
• EAP1447/1/11 Protocolo 1884 85 TOMO UNICO
• EAP1447/1/12 Protocolo 1886-87 TOMO UNICO
• EAP1447/1/13 Protocolo 1888-89 TOMO UNICO
• EAP1447/1/14 Protocolo 1890 TOMO UNICO
• EAP1447/1/15 Protocolo 1891 TOMO UNICO
• EAP1447/1/16 Protocolo 1892 TOMO UNICO
• EAP1447/1/17 Protocolo 1893 TOMO UNICO [1]
• EAP1447/1/18 Protocolo 1893 TOMO UNICO [2]
• EAP1447/1/19 Protocolo 1894 TOMO UNICO
• EAP1447/1/20 Protocolo 1895 TOMO UNICO
• EAP1447/1/21 Protocolo 1896 TOMO UNICO
• EAP1447/1/22 Protocolo 1897 TOMO UNICO
• EAP1447/1/23 Protocolo 1898 TOMO UNICO
• EAP1447/1/24 Protocolo 1899-1900 TOMO I
• EAP1447/1/25 Protocolo 1899-1900 TOMO II
• EAP1447/1/26 Protocolo 1901-02 TOMO UNICO
• EAP1447/1/27 Protocolo 1903 TOMO I
• EAP1447/1/28 Protocolo 1903 TOMO UNICO
• EAP1447/1/29 Protocolo 1904 TOMO UNICO
• EAP1447/1/30 Protocolo 1905 TOMO I
• EAP1447/1/31 Protocolo 1905 TOMO II
• EAP1447/1/32 Protocolo 1906 1-126 TOMO I
• EAP1447/1/33 Protocolo 1906 127-200 TOMO II
• EAP1447/1/34 Protocolo 1907 1-82 TOMO I
• EAP1447/1/35 Protocolo 1907 83-176 TOMO II
• EAP1447/1/36 Protocolo 1907 1-150 TOMO III
• EAP1447/1/37 Protocolo 1908 1-102 TOMO I
• EAP1447/1/38 Protocolo 1908 103-211 TOMO II
• EAP1447/1/39 Protocolo 1908 212-336 TOMO III
• EAP1447/1/40 Protocolo 1909 1-45 TOMO I
• EAP1447/1/41 Protocolo 1909 46-203 TOMO II
• EAP1447/1/42 Protocolo 1909 204-346 TOMO III
• EAP1447/1/43 Protocolo 1910 1-121 TOMO I
• EAP1447/1/44 Protocolo 1910 122-270 TOMO II
• EAP1447/1/45 Protocolo 1910 271-415 TOMO III
• EAP1447/1/46 Protocolo 1910 1-164 TOMO IV
• EAP1447/1/47 Protocolo 1911 1-187 TOMO I
• EAP1447/1/48 Protocolo 1911 188-307 TOMO II
• EAP1447/1/49 Protocolo 1911 308-400 TOMO III
• EAP1447/1/50 Protocolo 1912 1-139 TOMO I
• EAP1447/1/51 Protocolo 1912 140-307 TOMO II
• EAP1447/1/52 Protocolo 1912 1-90 TOMO III
• EAP1447/1/53 Protocolo 1912 91-212 TOMO IV
• EAP1447/1/54 Protocolo 1912 213-338 TOMO V
• EAP1447/1/55 Protocolo 1912 339-433 TOMO VI
• EAP1447/1/56 Protocolo 1913 1-142 TOMO I
• EAP1447/1/57 Protocolo 1913 142-255 TOMO II
• EAP1447/1/58 Protocolo 1913 256-367 TOMO III
• EAP1447/1/59 Protocolo 1913 368-442 TOMO IV
• EAP1447/1/60 Protocolo 1913 1-116 TOMO V
• EAP1447/1/61 Protocolo 1914 1-138 TOMO I
• EAP1447/1/62 Protocolo 1914 139-266 TOMO II
• EAP1447/1/63 Protocolo 1914 267-397 TOMO III
• EAP1447/1/64 Protocolo 1914 398-495 TOMO IV
• EAP1447/1/65 Protocolo 1915 1-95 TOMO I
• EAP1447/1/66 Protocolo 1915 96-194 TOMO II
• EAP1447/1/67 Protocolo 1915 195-302 TOMO III
• EAP1447/1/68 Protocolo 1915 303-394 TOMO IV
• EAP1447/1/69 Protocolo 1916 1-110 TOMO I
• EAP1447/1/70 Protocolo 1916 111-246 TOMO II
• EAP1447/1/71 Protocolo 1916 247-412 TOMO III
• EAP1447/1/72 Protocolo 1916 413-523 TOMO IV
• EAP1447/1/73 Protocolo 1917 1-95 TOMO I
• EAP1447/1/74 Protocolo 1917 91-235 TOMO II
• EAP1447/1/75 Protocolo 1917 236-379 TOMO III
• EAP1447/1/76 Protocolo 1917 380-488 TOMO IV
• EAP1447/1/77 Protocolo 1918 1-68 TOMO I
• EAP1447/1/78 Protocolo 1918 69-214 TOMO II
• EAP1447/1/79 Protocolo 1918 215-352 TOMO III
• EAP1447/1/80 Protocolo 1919 1-106 TOMO I
• EAP1447/1/81 Protocolo 1919 107-261 TOMO II
• EAP1447/1/82 Protocolo 1919 262-391 TOMO III
• EAP1447/1/83 Protocolo 1920 1-79 TOMO I
• EAP1447/1/84 Protocolo 1920 80-164 TOMO II
• EAP1447/1/85 Protocolo 1920 165-281 TOMO III
• EAP1447/1/86 Protocolo 1920 282-403 TOMO IV
• EAP1447/1/87 Protocolo 1921 1-69 TOMO I
• EAP1447/1/88 Protocolo 1921 70-179 TOMO II
• EAP1447/1/89 Protocolo 1921 180-241 TOMO III
• EAP1447/1/90 Protocolo 1921 242-309 TOMO IV
• EAP1447/1/91 Protocolo 1922 1-77 TOMO I
• EAP1447/1/92 Protocolo 1922 118-225 TOMO II
• EAP1447/1/93 Protocolo 1922 226-305 TOMO III*
• EAP1447/1/94 Protocolo 1923 1-91 TOMO I
• EAP1447/1/95 Protocolo 1923 92-205 TOMO II
• EAP1447/1/96 Protocolo 1923 206-325 TOMO III
• EAP1447/1/97 Protocolo 1923 321-384 TOMO IV
• EAP1447/1/98 Protocolo 1924 1-125 TOMO I
• EAP1447/1/99 Protocolo 1924 127-330 TOMO II
• EAP1447/1/100 Protocolo 1924 231-346 TOMO III
• EAP1447/1/101 Protocolo 1925 1-192 TOMO I
• EAP1447/1/102 Protocolo 1925 193-303 TOMO II
• EAP1447/1/103 Protocolo 1925 304-448 TOMO III
• EAP1447/1/104 Protocolo 1926 1-122 TOMO I
• EAP1447/1/105 Protocolo 1926 123-197 TOMO II
• EAP1447/1/106 Protocolo 1926 198-292 TOMO III
• EAP1447/1/107 Protocolo 1926 293-363 TOMO IV
• EAP1447/1/108 Protocolo 1927 1-108 TOMO I
• EAP1447/1/109 Protocolo 1927 109-203 TOMO II
• EAP1447/1/110 Protocolo 1927 204-291 TOMO III
• EAP1447/1/111 Protocolo 1927 292-380 TOMO IV
• EAP1447/1/112 Protocolo 1928 1-108 TOMO I
• EAP1447/1/113 Protocolo 1928 109-194 TOMO II
• EAP1447/1/114 Protocolo 1928 195-267 TOMO III
• EAP1447/1/115 Protocolo 1928 268-364 TOMO IV
• EAP1447/1/116 Protocolo 1929 1-109 TOMO I*
• EAP1447/1/117 Protocolo 1929 110-219 TOMO II
• EAP1447/1/118 Protocolo 1929 220-341 TOMO III
• EAP1447/1/119 Protocolo 1929 342-470 TOMO IV
• EAP1447/1/120 Protocolo 1930 1-122 TOMO I
• EAP1447/1/121 Protocolo 1930 123-231 TOMO II
• EAP1447/1/122 Protocolo 1930 232-343 TOMO III
• EAP1447/1/123 Protocolo 1930 344-441 TOMO IV
• EAP1447/1/124 Protocolo 1931 1-91 TOMO I
• EAP1447/1/125 Protocolo 1931 92-176 TOMO II
• EAP1447/1/126 Protocolo 1931 177-252 TOMO III
• EAP1447/1/127 Protocolo 1931 253-299 TOMO IV
• EAP1447/1/128 Protocolo 1932 1-68 TOMO I
• EAP1447/1/129 Protocolo 1932 69-118 TOMO II
• EAP1447/1/130 Protocolo 1932 119-195 TOMO III
• EAP1447/1/131 Protocolo 1933 1-73 TOMO I
• EAP1447/1/132 Protocolo 1933 74-136 TOMO II
• EAP1447/1/133 Protocolo 1933 137-201 TOMO III
• EAP1447/1/134 Protocolo 1934 1-73 TOMO I
• EAP1447/1/135 Protocolo 1934 74-136 TOMO II
• EAP1447/1/136 Protocolo 1934 137-175 TOMO III
• EAP1447/1/137 Protocolo 1934 176-253 TOMO IV
• EAP1447/1/138 Protocolo 1935 1-48 TOMO I
• EAP1447/1/139 Protocolo 1935 49-106 TOMO II
• EAP1447/1/140 Protocolo 1935 107-180 TOMO III
• EAP1447/1/141 Protocolo 1935 181-236 TOMO IV
• EAP1447/1/142 Notaría 1a Ciénaga TOMO I Nos. 1 al 65 Enero 1 a Marzo 31 1936
• EAP1447/1/143 Notaría 1a Ciénaga TOMO II Nos. 66 al 142 Abril 2 a Junio 30 1936
• EAP1447/1/144 Notaría 1a Ciénaga TOMO III Nos. 143 al 213 Julio 4 a Sept 28 1936
• EAP1447/1/145 Notaría 1a Ciénaga TOMO IV Nos. 214 al 269 Oct 3 a Dic 3 1936
• EAP1447/1/146 Notaría 1a Ciénaga TOMO I Nos. 1 al 50 Enero 8 a Marzo 31 1937
• EAP1447/1/147 Notaría 1a Ciénaga TOMO II Nos. 51 al 115 Abril 3 a Junio 30 1937
• EAP1447/1/148 Notaría 1a Ciénaga TOMO III Nos. 116 al 177 Julio 2 a Sept 29 1937
• EAP1447/1/149 Notaría 1a Ciénaga TOMO IV Nos. 178 al 285 Oct 1 a Dic 30 1937
• EAP1447/1/150 Notaría 1a Ciénaga TOMO I Nos. 1 al 56 enero 1 a marzo 31 1938
• EAP1447/1/151 Notaría 1a Ciénaga TOMO II Nos. 57 al 114 abril 3 a junio 30 1938
• EAP1447/1/152 Notaría 1a Ciénaga TOMO III Nos. 114 al 166 Julio 2 a Sept 30 1938
• EAP1447/1/153 Notaría 1a Ciénaga TOMO IV Nos. 167 a 218 Oct 1 a Dic 30 1938
