This file covers the years 1918 and 1919 in which the events in the Colonia de la Magdalena Asylum are registered. Year 1918. The correspondence is signed by Sister Margarita, sister superior, and Jesús Elías as the new inspector.Sister Superior's note to stop buying milk as La Magdalena has cows that produce milk. Requests for the transfer of showers and laundry and an increase in the number of guards. Note on the complaint of the nurses about the lack of payment for January. Note on the bookkeeper's request for a salary increase, as requested, after the transfer to La Magdalena. Request from the Sister Superior for the dismantling and reassembly of bathrooms, showers and furniture. Request to purchase furniture for the service of the male payers, as well as the purchase of the services of a carpenter, two bricklayers and a painter for various minor works. Purchase of inner tubes and tyres for the hospice car. Various purchases of clothing and other materials such as oesophageal probes, primus and rubber gloves. Detailed note on the payment of reimbursement to the Sister Superior for electrical services, masonry and painting due to the transfer to La Magdalena. Detailed note on repairs to the car due to the move, payments for cement, table legs, plates, and various objects and supplies, such as petrol, oil and kitchen utensils. The visit of a deputy is recorded, who points out that the enclosure is abandoned; the sister superior points out that they were not notified, and that they were doing their work in the large premises of La Magdalena. Request to purchase a two-berth cart to replace the existing one. Detailed note on the constructions necessary to finish the works at La Magdalena; details of the pavilions and services provided in them. Suggestion to divide the men's pavilion into two due to lack of funds for the work on a women's pavilion; note signed by Mayorga, Pardo Figueroa and Valdizán. Note on the need to clarify the condition of a prisoner sent by the Supreme Court. Impossibility of handing over the keys of the Cercado premises until the showers are moved. Note on the report of Dr. Mayorga on the transfer of a defendant to the shelter because he was unable to move his legs. This patient was referred by the Supreme Court. Note on the admission of a man referred by the Police because of his complete "mental confusion". Also notes the need to separate children from adults as dangerous and immoral, also to isolate tuberculosis patients. Admission and stay of a prisoner for "alcoholic delirium", after he had passed he returned to prison. Note on the admission of a patient from St. Martin without documentary information, so he is under study and observation, although it is evident that he is in poor health. Detailed request for the increase of 15 employees in La Magdalena. Detailed note on the sending of the draft budget for 1919; modified and detailed by personnel, nurses, material, miscellaneous expenses, contingencies, special expenses. Request for the inclusion of items for 1919, including petrol and expenses for the car, 36 cots and miscellaneous supplies; detailed note of increases in the medical staff. The year ended with 235 paying patients, with data for the month of November. Year 1919. The correspondence is signed by Víctor Larco Herrera as the new Inspector of the Asilo Colonia de la Magdalena. Note about communication to the sister superior in La Magdalena to: not to pay salaries if services have not been rendered, not to pay the floor of the car driver, not to build without authorization, to make a general inventory, to open a register book of the sale of food, the bookkeeper must pay the doctors. Note on communication to the Sister Superior in La Magdalena that: the gardeners prune the plants, the doctors should indicate the places of cultivation, send payment vouchers for November and December 1918, that the hours of entry and exit of the doctors be controlled, give an account of the expenditure on vegetables, that many guardians do things they should not, there is a patient who should not be a guardian. Shortage of irrigation water for trees and plants. Proposal of the medical body to call La Magdalena "Asilo Colonia Victor Larco Herrera"; signed by: Valdizán, Pardo Figueroa, Lorente, Mayorga, Caravedo. Note on the need to add identification slips to the internment slips in the files. Detailed note on the need to reward the employees who worked overtime in the transfer of goods from the Hospicio del Cercado to La Magdalena; details of the payroll. Sending of report for the year 1918 by Baltazar Caravedo. Note on having completed the nursing staff for the first half of the year. Note on the resumption of his duties as Inspector of V. Larco Herrera. Request to the Sister Superior that notebooks be given to the porters to register the entry and exit of the doctors; notes on the expositions of the doctors and the appointment of two new guardians. Note on the budgeted payment for the training of nurses by a specialist in the care of mental illnesses of the nervous system. Note on inadequate grazing of cows near trees. Request for the inventory made by the former Inspector Pedro Arana in 1911. The register ends in the month of March; the month of February ended with 233 paying patients.
Este file comprende los años de 1918 y 1919 en los cuales se registra los acontecimientos en el Asilo Colonia de la Magdalena. Año 1918. La correspondencia se encuentra firmada por Sor Margarita, hermana superiora y Jesús Elías como el nuevo inspector. Se registra una nota de la hermana superiora de ya no comprar leche puesto que La Magdalena cuenta con vacas que la producen. Pedidos de traslado de duchas y lavandería y el aumento de guardianes. Nota sobre la queja de los enfermeros por falta de pago de enero. Nota sobre el pedido del tenedor de libros que se le aumente el sueldo, como fue solicitado, luego del traslado a La Magdalena. Oficios de la hermana superiora para el desarmado y armado de baños, duchas y muebles. Solicitud para comprar muebles para el servicio de los pagantes hombres, así como la adquisición del servicio de un carpintero dos albañiles y un pintor para varias obras menores. Compra de cámaras y llantas para el automovil del hospicio. Compras diversas de ropa y otros materiales como sondas esofágicas, primus y guantes de caucho. Nota detallada sobre el pago de reintegro a la hermana superiora por servicio eléctrico, albañilería y pintura a razón del traslado a La Magdalena. Nota detallada sobre reparaciones al automovil a causa de la mudanza, pagos por cemento, patas de mesa, chapas, y diversos objetos e insumos, como gasolina, aceite y útiles de cocina. Se registra la visita de un diputado, el que señala que se encuentra abandonado el recinto; la hermana superiora señala que no fueron avisadas, y que se encontraban realizando sus labores en el amplio local de La Magdalena.Solicitud para comprar una carreta de dos muelles para reemplazar la existente. Nota detallada sobre las construcciones necesarias para terminar las obras de La Magdalena; detalle de los pabellones y servicios que se dan en ellos. Se sugiere dividir el pabellón de hombres en dos por falta de fondos para las obras de un pabellón de mujeres; nota firmada por Mayorga, Pardo Figueroa y Valdizán. Nota sobre la necesidad de aclarar la condición de un reo enviado por la Corte Suprema. Imposibilidad de entregar las llaves del local del Cercado hasta que no se trasladen las duchas. Nota sobre el informe del Dr. Mayorga sobre el traslado de un enjuiciado al refugio por estar incapacitado del movimiento de las piernas. Este paciente fue remitido por la Corte Suprema. Nota sobre el ingreso de un hombre remitido por la Policía a causa de su completa "confusión mental". También se señala la necesidad de separar a los niños de los adultos por peligroso e inmoral, también de aislar a los pacientes con tuberculosis. Ingreso y estadía de un reo por "delirio alcohólico", luego de superado volvió a la prisión. Nota sobre el ingreso de un paciente de San Martín sin información documental, por lo que se encuentra en estudio y observación, aunque es evidente su estado de poca salud. Solicitud detallada del aumento de 15 empleados en La Magdalena. Nota detallada sobre el envío del proyecto de presupuesto para 1919; modificado y detallado por personal, enfermeros, material, gastos diversos, imprevistos, gastos especiales. Solicitud para que se incluyan partidas para el 1919, donde se consignen gasolina y gastos para el automovil, 36 catres y utiles varios; nota detallada de aumentos en la planilla de médicos. El año terminó con 235 pacientes pagantes, con datos del mes de noviembre. Año 1919. La correspondencia se encuentra firmada por Víctor Larco Herrera como nuevo Inspector del Asilo Colonia de la Magdalena. Nota sobre comunicación a la hermana superiora en La Magdalena para que: no se abone sueldos si no se han prestado los servicios, no pagar el suelo del chofer del automóvil, que no se hagan construcciones si autorización, que se haga un inventario general, que se aperture un libro de registro de la venta de alimentos, el tenedor de libros debe pagar a los médicos. Nota sobre comunicación a la hermana superiora en La Magdalena para que: los jardineros poden las plantas, los médicos deben indicar los lugares de cultivo, remitir comprobantes de pago de noviembre y diciembre de 1918, que se controlen las horas de entrada y salida de los médicos, dar cuenta del gasto en hortalizas, que muchos guardianes hacen cosas que no deberían, hay un paciente que no debería ser guardián. Escasez de agua de regadío para árboles y plantas. Propuesta del cuerpo médico para llamar a La Magdalena "Asilo Colonia Víctor Larco Herrera"; firman: Valdizán, Pardo Figueroa, Lorente, Mayorga, Caravedo. Nota sobre la necesidad de agregar papeletas de identificación a las papeletas de internamiento a los expedientes. Nota detallada sobre la necesidad de gratificar a los empleados que trabajaron horas extras en el traslado de enseres del Hospicio del Cercado hasta La Magdalena; detalles de la planilla. Envío de memoria del año de 1918 por Baltazar Caravedo. Nota sobre el hecho de haber completado el personal de enfermeros para el primer semestre. Nota sobre el reinicio de sus labores de Inspector de V. Larco Herrera. Solicitud a la hermana superiora que se den libretas a los porteros para el registro de entrada y salida de los médicos; notas sobre las exposiciones de los médicos y el nombramiento de dos nuevos guardianes. Nota sobre el pago presupuestado para la capacitación a los enfermeros y enfermeras por una especialista en la asistencia de enfermedades mentales del sistema nervioso. Nota sobre el inadecuado pastoreo de las vacas cerca de los árboles. Solicitud del inventario hecho por el ex Inspector Pedro Arana en 1911. El registro termina en el mes de marzo; el mes de febrero terminó con 233 pacientes pagantes.
Extent: 62 folios.
