Endangered Archives

Добро пожаловать в программу «Архивы в опасности»

Если не будут предприняты соответствующие действия, большая часть документального наследия человечества может исчезнуть – отвергнутая как неактуальная или оставленная безвозвратно разрушаться. На этом сайте приведена информация о том, что такое программа «Архивы в опасности» и как она может помочь.

Гранты могут быть присуждены исследователям-одиночкам, чтобы идентифицировать коллекции, которые могут быть сохранены для плодотворного использования. Оригинальные архивы будут переданы в безопасный архив в стране их происхождения, в то время как копии будут депонированы в Британскую Библиотеку и местные учреждения для использования учеными по всему миру.

Программа «Архивы в опасности» щедро спонсируется фондом Аркадия.

Если вы знаете о каких-нибудь подвергаемых опасности коллекциях или культурах, которые достойны исследования, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Цели программы «Архивы в опасности»

  • Цель программы состоит в том, чтобы поспособствовать сохранению архивного материала по всему миру, который подвергается угрозе разрушения, не получает должного внимания или физически ухудшается. Основными средствами, которыми программа достигает этого, является создание цифровых или микрофильмовых копий материалов, подверженных опасности, и перемещение оригиналов в безопасный местный архив. С этими целями гранты предоставляются претендентам ежегодно.
  • Реализация целей программы невозможна без участия и полностью зависит от исследователей, архивариусов и библиотекарей, интересующихся специфической темой, областью или культурой, чтобы соответствовать грантам на реализацию специфически связанных с коллекциями проектов. Сама программа не ставит своей целью и не имеет средств для определения или нахождения учреждений, владеющих коллекциями, которые могут подвергаться опасности.
  • Чтобы рассматриваться для финансирования в рамках программы, архивный материал должен относиться к предшествующему современности периоду истории общества. Нет никакого нормативного определения этого периода, но это может означать, например, любой период до индустриализации. Также, мы ожидаем, что подверженный опасности архивный материал обычно будет расположен в странах, где ресурсы и возможности сохранить его отсутствуют или ограничены. Архивный материал достаточно широко определен в рамках программы, чтобы в него можно было включать газеты и периодические издания, аудио и аудиовизуальный материал, фотографии, редко издаваемые книги и рукописи.
  • Программа стремится улучшить местные возможности по управлению и сохранению архивных коллекций в будущем, и важно, чтобы все проекты включали местных архивных партнеров в стране, где базируется проект. Стоимость профессиональной подготовки местного штата поддерживается в пределах предложения, в зависимости от того, является ли это областью архивного управления коллекцией или технической подготовки к оцифровке. Владельцы грантов могут организовывать учебные сессии для своей команды, используя местных или заграничных экспертов в определенных целях, либо же отправлять работников на соответствующие учебные курсы.
  • Оригинальный архивный материал не будет покидать страну или регион, кроме исключительных случаев, когда это необходимо сделать временно в целях организации специфического хранения или проведения копирования. Даже в таком случае, это будет допустимо только с письменного разрешения соответствующих правительственных органов, и материал будет возвращен в страну своего происхождения, как только будет устранена причина его временного отсутствия. Должны быть сделаны, по крайней мере, два замещающих набора всего скопированного материала – один для депонирования в Британскую Библиотеку, а другой – для хранения в стране происхождения в архивном учреждении выбранного партнера, чтобы облегчить доступ к нему местным исследователям.
  • Программа не предназначена для оцифровки абсолютно всех документов, содержащихся в официальном архиве. В действительности, заявки национальных и региональных учреждений финансируются только в том случае, когда у этой страны недостаточно для этого средств, и важность подверженного опасности материала особенно высока. И даже в этих случаях ожидается, что только наиболее важная часть коллекции будет находиться в фокусе проекта «Архивы в опасности», хотя, конечно, команда проекта будет продолжать использовать оборудование данного проекта после окончания гранта. Большинство финансируемых проектов сосредоточено на частных коллекциях или коллекциях неправительственных учреждений.
  • Оборудование, профинансированное программой, по окончании гранта остается в стране проведения проекта для дальнейшего использования, как ведущим учреждением (если оно базируется в этой стране), так и местным архивным партнером (если ведущее учреждение не относится к данной стране). Такое оборудование может включать сканеры, цифровые камеры, компьютеры и необходимые для их работы расходные материалы.
  • Как правило, грантами распоряжаются учреждения, являющиеся владельцами архивов. И хотя этим может заниматься расположенная за пределами страны исследовательская или архивная организация, особо приветствуются заявки на получение грантов от соискателей из организаций, владеющих архивами и расположенных в стране, где реализуется проект. Сотрудники программы «Архивы в опасности» всегда, если это необходимо, с радостью дадут совет и окажут помощь в оформлении успешного предложения. Гранты также могут присуждаться отдельным независимым исследователям в тех случаях, когда соискатель в данный момент не связан с подходящим учреждением. В таких случаях независимый исследователь должен продемонстрировать свои способности по управлению проектами и предоставить свидетельства их успешного выполнения.
  • И микрофильмирование, и оцифровку допускается использовать в качестве методов копирования в рамках данной программы. Если созданы цифровые копии подверженного опасности уничтожения материала, важно, чтобы они были в таком формате, который бы облегчал их долговременное хранение. Следовательно, для текстового или фотографического материала программа требует создания изображений в формате TIFF в целях хранения и jpg или pdf в целях ознакомления. Хотя Британская Библиотека получит копию изображения в формате TIFF, оно не будет считаться архивным эталоном. Оно предназначено для того, чтобы выступать в качестве резервной копии, тогда как архивный эталон обычно депонирован в архивное учреждение страны его происхождения.
  • Авторские права на материал останутся у владельца авторских прав, и разрешение использовать копии в неисследовательских целях должно быть получено у владельца авторских прав.
  • Все заявки на гранты данной программы рассматриваются международной консультативной группой. В ее состав входит восемь участников, шесть из которых являются академиками и архивариусами, представляющими различные дисциплины и/или части мира. Председателем группы является основной советник фонда Аркадия, также в группе есть один представитель Британской Библиотеки.

Какие исследовательские гранты предоставляются?

Главные проекты - отдельные исследователи могут просить гранты на обнаружение соответствующих коллекций, организацию их передачи в подходящий местный архив, где это возможно, и доставку копий в Британскую Библиотеку и в местное учреждение во благо исследователей всего мира.

Пилотные проекты – в программе особенно приветствуется подача заявок для пилотных проектов по исследованию уцелевших архивных коллекций по конкретной теме, в дискретной области или в определенном формате, и возможности их восстановления.

Конкурс грантов будет проводиться ежегодно. Фонды, на выделение которых претендует проект, должны быть полностью оправданы с точки зрения предложенной работы. Предусматривается, что главный проект будет стоить около 50 000 фунтов стерлингов, а экспериментальный – 10 000.