Endangered Archives

Bienvenido al Programa de Archivos en Peligro

Salvo que se tomen medidas en forma inmediata, gran parte del patrimonio documental de la humanidad puede desaparecer, descartado por no considerarse de relevancia o abandonado al deterioro más allá de la recuperación. Este sitio Web explica qué es el Programa de Archivos en Peligro y cómo puede ayudar.

Se pueden otorgar subvenciones a investigadores individuales con el propósito de identificar colecciones que puedan ser preservadas para un uso provechoso. Los archivos originales serán transferidos a un lugar de archivo seguro en el país de origen, a la vez que se depositarán copias en la British Library e instituciones locales para uso de los investigadores del mundo entero.

El Programa de Archivos en Peligro es patrocinado generosamente por Arcadia.

Si conoce alguna colección o cultura en peligro que merezca ser investigada, comuníquese con nosotros.

Los objetivos del Programa de Archivos en Peligro

  • El objetivo del programa es contribuir a la preservación del material de archivo que se encuentra en peligro de destrucción, abandono o deterioro físico en el ámbito mundial. Los principales medios a través de los cuales el programa logra esto son la creación de copias digitales o en microfilm de los materiales en peligro y la reubicación de los originales en un lugar de archivo seguro, dentro del ámbito local. Para estos propósitos, las subvenciones se otorgan a los solicitantes sobre una base anual recurrente.
  • El programa es completamente reactivo y dependiente de los investigadores, archivistas y bibliotecarios interesados en un tema, región o cultura específico, para la solicitud de subvenciones destinadas a determinados proyectos relacionados a colecciones. El programa no tiene por cometido ni cuenta con recursos propios para identificar o ponerse en contacto con instituciones que puedan tener colecciones en peligro.
  • Para ser considerado con el propósito de recibir financiación al amparo del programa, el material de archivo debería relacionarse con un período “premoderno” de la historia de una sociedad. No existe una definición preceptiva de esto, pero típicamente puede significar, por ejemplo, cualquier período anterior a la industrialización. Del mismo modo, esperamos que el material de archivo en peligro normalmente se encuentre en países donde los recursos y las oportunidades para preservar tal material no existan o sean limitados. El material de archivo es definido por el programa en forma amplia, para que incluya diarios y periódicos, material sonoro y audiovisual, fotografías, libros impresos poco comunes y manuscritos.
  • El programa tiene sumo interés en mejorar las capacidades locales para administrar y preservar las colecciones de archivos en el futuro y por lo tanto resulta esencial que todos los proyectos incluyan socios de archivo locales en el país donde está basado el proyecto. El costo de la capacitación profesional para el personal local es fomentado dentro de las propuestas, sea en el área de gestión de la colección de archivos o en la de capacitación técnica en digitalización. Los titulares de las subvenciones pueden organizar sesiones de capacitación para su personal, utilizando a expertos locales o extranjeros para propósitos específicos, o se puede enviar personal designado a un curso de capacitación relevante.
  • El material de archivo original no abandonará el país de origen excepto en casos excepcionales, cuando se requiera hacerlo temporalmente por motivos específicos de conservación o copiado. Aún así, esto sólo será permitido con la aprobación por escrito de la autoridad gubernamental correspondiente y el material será devuelto al país de origen una vez que el motivo de su remoción temporaria haya sido solucionado. Se elaborará al menos dos juegos sucedáneos de todo el material copiado, uno para ser depositado en la British Library y otro para permanecer en el país de origen - en la institución designada como asociada de archivo – a efectos de facilitar el acceso por parte de los investigadores locales.
  • El programa no tiene el propósito de digitalizar masivamente los documentos contenidos en un archivo oficial. En efecto, las solicitudes provenientes de instituciones nacionales o regionales se financian únicamente cuando los recursos de un país son escasos y la relevancia del material en peligro es particularmente alta. Aún así, se espera que únicamente una sección prioritaria de la colección sea el punto central de un proyecto del PAP, aunque lógicamente que el personal del proyecto podrá continuar usando el equipamiento financiado por el PAP una vez que finalice la subvención. La mayoría de los proyectos financiados están enfocados en las colecciones de individuos privados o instituciones no gubernamentales.
  • El equipamiento financiado por el programa permanecerá en el país del proyecto una vez finalizada la subvención, para ser usado en el futuro, sea en la institución anfitriona (si tiene su base en el mencionado país) o en la del asociado de archivo local (si la institución anfitriona no está ubicada en el país). Tal equipamiento puede incluir escáneres, cámaras digitales, computadoras y consumibles asociados.
  • Por lo general, las subvenciones son administradas por las instituciones anfitrionas. Aunque ésta puede ser una institución académica o de archivo extranjera, se alienta particularmente la presentación por parte de instituciones anfitrionas basadas en el país del proyecto. Si se le solicita, a la oficina del PAP le complacerá brindar consejo y apoyo para el desarrollo de una propuesta exitosa. Las subvenciones también se pueden conceder a un Investigador Independiente individual, en situaciones donde el solicitante no mantenga una asociación en curso con una institución adecuada. En tales casos, el Investigador Independiente deberá ser capaz de demostrar buenos antecedentes en la gestión y entrega de proyectos.
  • Al amparo del programa, tanto el microfilmado como la digitalización son aceptados como formas de copiado. Si se crean copias digitales del material en peligro, es importante que esas imágenes estén en un formato que facilite su preservación a largo plazo. Por consiguiente, para el material de texto o fotográfico, el programa requiere la creación de imágenes en formato TIFF para propósitos de preservación y copias en formato jpg o pdf para el acceso de los investigadores. Aunque la British Library recibirá una copia de las imágenes preservadas en formato TIFF, ésta no se considerará como la copia maestra del archivo. Se pretende que actúe únicamente como copia de respaldo, mientras que normalmente la copia maestra del archivo estará depositada en una institución de archivo del país de origen.
  • La propiedad intelectual (copyright) del material permanecerá en manos del titular del mencionado derecho y las autorizaciones para usar las copias con motivos que no sean la investigación se deberán pedir al titular de la propiedad intelectual.
  • Todas las solicitudes de subvención al amparo del programa son consideradas por un Panel Consultivo Internacional. El mismo está compuesto por ocho miembros, seis de los cuales son una mezcla de académicos y archivistas que representan a diferentes disciplinas y/o áreas del ámbito mundial. El Panel está presidido por el Consejero Principal de Arcadia y la British Library tiene también un representante.

¿Qué subvenciones están disponibles?

Proyectos principales – Los investigadores individuales pueden solicitar subvenciones para ubicar colecciones relevantes, acordar su transferencia a un lugar de archivo local - siempre que sea posible – y entregar copias a la British Library y a una institución local para el beneficio de los investigadores de todo el mundo.

Proyectos piloto - El programa acogerá particularmente las solicitudes para proyectos piloto destinadas a investigar la supervivencia de colecciones de archivos sobre un tema en particular - en una región diferenciada o en un formato específico - y la viabilidad de su recuperación.

Las subvenciones se otorgarán anualmente. Los fondos solicitados para el proyecto deberán estar completamente justificados en términos de la tarea propuesta. Se considera que la financiación de un proyecto principal rondará las £50.000, mientras que la de un proyecto piloto se ubicará en el entorno de las £10.000.